การบริหารเวลาที่แท้จริง

หลายคนมักเข้าใจผิด ว่าการบริหารเวลาคือการพยายามควบคุมเวลา

แต่ความจริงแล้ว.. 'เวลา' เป็นสิ่งที่เราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันในแต่ละวัน สิ่งที่แตกต่างกัน คือ วิธีที่เราเลือกใช้เวลานั้น
การบริหารเวลาที่แท้จริงจึงไม่ใช่การจัดการกับตัวเวลา แต่เป็นการบริหารจัดการกิจกรรมที่เราทำในแต่ละวันต่างหาก

การเปลี่ยนมุมมองจากการ "บริหารเวลา" เป็นการ "บริหารกิจกรรม"
เป็นก้าวสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพชีวิต เมื่อเรามุ่งเน้นไปที่การจัดการกิจกรรม เราจะเริ่มตระหนักว่าแท้จริงแล้วเรามีอำนาจควบคุมมากกว่าที่คิด เราสามารถเลือกได้ว่าจะทำอะไร ไม่ทำอะไร และทำสิ่งใดก่อนหลัง การตัดสินใจเหล่านี้มีผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ที่เราได้รับในแต่ละวัน

การบริหารกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ เริ่มต้นจากการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่เราทำ เราต้องแยกแยะระหว่างกิจกรรมที่สำคัญและเร่งด่วนกับกิจกรรมที่เป็นเพียงสิ่งรบกวนหรือทำให้เสียเวลา การตระหนักรู้นี้จะช่วยให้เราสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าควรทุ่มเทเวลาและพลังงานไปกับสิ่งใด และสิ่งใดที่ควรลดหรือกำจัดออกไปจากชีวิตประจำวัน

นอกจากนี้ การมองว่าเป็นการบริหารกิจกรรมยังช่วยให้เรามีความยืดหยุ่นมากขึ้น แทนที่จะยึดติดกับตารางเวลาที่ตายตัว เราสามารถปรับเปลี่ยนลำดับและวิธีการทำกิจกรรมให้เหมาะสมกับสถานการณ์และพลังงานของเราในแต่ละช่วงเวลา
วิธีนี้ช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังช่วยลดความเครียดที่เกิดจากการพยายามทำตามตารางเวลาที่เคร่งครัดเกินไป

การบริหารกิจกรรมที่ดียังรวมถึงการให้ความสำคัญกับการพักผ่อนและการดูแลตัวเองด้วย เมื่อเรามองว่าการพักผ่อนเป็นกิจกรรมที่สำคัญไม่แพ้การทำงาน เราจะสามารถสร้างสมดุลในชีวิตได้ดีขึ้น ซึ่งในที่สุดจะนำไปสู่การมีประสิทธิภาพที่สูงขึ้นในระยะยาว

การเปลี่ยนมุมมองจากการบริหารเวลาเป็นการบริหารกิจกรรม ไม่เพียงแต่จะช่วยให้เราใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เรามีความสุขและความพึงพอใจในชีวิตมากขึ้นด้วย เมื่อเราเริ่มมองว่าทุกการกระทำของเราเป็นทางเลือก เราจะรู้สึกมีอำนาจควบคุมชีวิตมากขึ้น และสามารถสร้างผลลัพธ์ที่เราต้องการได้อย่างแท้จริง การตระหนักรู้นี้เป็นก้าวสำคัญสู่ความสำเร็จและความพึงพอใจในทุกด้านของชีวิต

---
Author
ออแบท-อธิษฐ์กร นิยมเดชาธีรฉัตร
PositivePsychologist นักจิตวิทยาองค์กร
Professional Action Learning Coach
Team Psychological Safety Facilitator

Artwork
จุฑามาศ ใจสมัคร

#theartofchange
#teampsychologicalsafety
#highperformingteams